Der Lagerleiter erhält vom Abwart die Schlüssel zum Pfadihaus. Die Verlorenen oder Fehlenden werden auf dem Übergabeprotokoll aufgeführt und mit FR. 20.- verrechnet.
Die Geschirrtücher können ebenfalls geliefert werden, zum Preis von Fr. 2.- pro Tuch (inkl. Waschen). Bei der Übergabe der Schlüssel zum Haus hat der Verantwortliche zu kontrollieren, ob im Haus alles in Ordnung ist und dem Abwart unverzüglich jede Anomalie oder Schaden zu melden. Im Haus ist es untersagt, mit schweren Schuhen umherzugehen.
Damit jeder Schaden, der sich im Laufe des Lagers ereignet, gedeckt ist, sollte der Lagerleiter und jeder Teilnehmer eine Haftpflichtversicherung haben.
Das Pfadihaus besitzt einen Telefonanschluss mit Gebührenzähler. Die Nummer lautet: 01/785 43 30. Der Betrag, der auf dem Gebührenzähler erscheint, wird am Ende des Lagers abgelesen und im Telefonheft sowie auf dem Mieterrapport eingetragen. Die Gespräche und der Abonnementspreis werden bei der Abgabe direkt einkassiert.
Die Küche ist mit modernen Kochgeräten ausgerüstet. Sämtliche Kochgeschirre und Werkzeuge müssen am Ende des Lagers wieder an den ursprünglichen Ort zurückgestellt werden.
In der Küche befindet sich ein Kühlschrank und im Untergeschoss eine Tiefkühltruhe.
Die Tische und Stühle des Aufenthaltsraumes dürfen auf keinen Fall ausserhalb des Hauses verwendet werden. Es wird ausdrücklich empfohlen, dieses Qualitätmaterial mit Sorgfalt zu behandeln und dementsprechend damit umzugehen. Nach Abschluss des Lagers müssen Tische und Stühle sorgfältig gereinigt werden.
Ehe die Zimmer gereinigt werden, muss jede Matratze aufgehoben und jedes Bettgestell abgebürstet werden. Es ist danach unbedingt nötig, unter jedem Bett zu wischen (dies besonders im Hinblick auf die zahlreichen verlorenen Gegenstände). Die Feriengäste bringen einen Schlafsack mit.
Die Schlussreinigung umfasst alle Zimmer, Küche, Aufenthaltsraum, Duschen sowie alle sanitären Anlagen. Ferner muss dafür gesorgt werden, dass alle Kehrichteimer im Haus einschliesslich derjenigen in den Toiletten geleert und die Plastiksäcke in die Container am Strassenrand geworfen werden. Das Geschirr ist sauber zu waschen. Sollte der Abwart jedoch feststellen, dass diese nicht ordnungsgemäss durchgeführt worden sind, so werden ihnen die zusätzlichen Arbeiten zum Preis von Fr. 30.- pro Stunde verrechnet. Bei der Abreise wird ein entsprechendes Depot eingezogen.
Dei Reinigungsgeräte und das Reinigungsmaterial wird von der Genossenschaft Pfadiheim zu Verfügung gestellt.
Die Hygienebeutel dürfen nicht in die WC-Schüsseln geworfen werden, sondern in den Abfallbehälter. Es ist unbedingt nötig, jeden Toilettenraum sowie die WC-Schüsseln sehr gründlich zu reinigen.
Die müssen alle, ohne Ausnahme, am Schluss des Lagers geleert und die Kehrichtsäcke in den Container geworfen werden, dies ist nich Aufgabe des Abwartes.
Am Material verursachte Schäden müssen dem Abwart gemeldet und auf dem Übernahmeprotokoll erwähnt werden. Sie werden bei der Abgabe direkt durch den Abwart verrechnet und eingezogen
Es ist strengstens untersagt durch die Fenster ein- und auszusteigen. Im gesamten Pfadiheim ist absolutes Rauchverbot. Das Beschriften von Wänden, Decken oder Böden ist selbstverständlich ebenfalls strengstens verboten.
Dei Post kann an folgende Adresse gesant werden:Pfadihaus Erlen, Samstagernstrasse 8832 Wollerau.
Den Bewohnern des Pfadihauses steht ein Spiel-/Zeltplatz mit Feuerstelle zur Verfügung. Es ist jedoch auf die Nachbarschaft Rücksicht zu nehmen. Er soll nicht vor 8.00 Uhr morgens, und nach 21.30 Uhr abends benutzt werden.
Es stehen den Gästen östlich des Hauses 4 Parkplätze zur Verfügung. Weitere Parkplätze befinden sich etwa 100 Meter weiter westlich, beim Sportplatz Erlenmoos.
Vor der Abreise gibt der Lagerleiter dem Abwart sämtliche Schlüssel des Pfadihauses und das erhaltene Material zurück und unternimmt mit ihm einen Rundgang durch das Haus, um zu prüfen, ob alles in Ordnung und das Haus in sauberem Zustand ist.